創業者福利:企業情況說明如何寫?

2019-12-24 14:55:32 財貓云 閱讀

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 看標題就知道今天又是一個對于剛注冊公司創業者的福利時間,企業外出辦事不免碰到各種各樣的問題,在這個信用信息的時代,情況說明就起到一個不可或缺的文書格式。什么是情況說明呢?它是我們對自身狀況或者其他方面的狀況進行說明的一個文件,具有一定的法律效力,那么情況說明怎么寫呢?

首先我們必須詳細了解下情況說明的標準格式,主要分四步。

第一步,稱呼,這個非常之重要,稱呼是誰,是你要把這個情況向誰說明。

第二步,主體,就應該直奔整體,不能拖泥帶水,把自己的情況全部講清楚,最好有時間或者關鍵人物。

第三步,總結歸納,就是總結第二段正文的內類,讓讀者跟著你的思維走,不會看了半天不清楚你在說什么,想解釋說明什么。

最后一步,落款,也是關鍵的一步,一定要字跡清晰,下面還要注明時間。

在我們企業服務行業,哪里會用到情況說明呢?舉幾個例子:公司注冊和股東公司重名時需要寫情況說明予以說明;公司銀行變更遺失印鑒卡、單位結算卡等需要寫情況說明予以解釋;公司稅務查賬發現賬實不符時需要寫情況說明予以溝通;貨物在海關查驗發現與實際貨物不符時需要寫情況說明予以證明等。

下面就給大家幾個模板作為參考:


情況說明(一)

蘇州XX區市場監督管理局:

本單位XXX有限公司于2018年6月21日由蘇州XXX室跨區遷移至蘇州XXX室,現工商已經遷移至新地址。因本單位在蘇州XXX區有經營地址異常記錄,現在申請移出經營地址異常名錄。又因為新的辦公地址在XXX室,該樓層沒有XXX樓,產權證上的XXX室實際為XXX室,特此說明。

蘇州XXX有限公司

XXX年XX月XX日


情況說明(二)


蘇州XX海關:

我司于20XX年X月XX日出口到XXXXX,具體信息如下:原出口報關單號為:XXXXXXX,核銷單號:XXXXXX;HS編碼為:XXXXXX 品名為:XXXXXX;出口數量XXXXX,凈重:XXXX,毛重:XXXX, 金額:XXXXXX

  此票貨物因部分品質沒有達到客戶要求(原因XXXXXX,必須詳細清楚,有說服力)造成無法使用,要求退貨,退貨具體信息如下:品名:XXXX,退貨數量:XXXXX,毛重XXXX,金額:USDXXXXXX。以上貨物已到港,懇請海關老師審批批準給予通關。

  此致 

敬禮!

  公司:XXXXX

  時間:ZZZZZZ


情況說明范本(三)

蘇州____工商行政管理局:

我____公司成立于___年___月___日,法定代表人為_________先生。公司設立時持有營業執照正本壹份(正本證照編號:________),副本壹份(副本證照編號:________)。

 20____年___月中旬,我司相關保管人員發現營業執照副本遺失,經分析后認為系保管人員文件保管不善所致,遺失證照確系無法找回。

公司領導決定按照法定程序申請補辦營業執照副本。

特此說明。

股東簽章確認:________

___年___月___日

上述為多個具體情況說明的模板,大家若還想了解委托書、介紹信等官方格式的模板,可以來找我們蘇州財貓云,蘇州財貓云致力于中小企業發展,提供全方位的公司注冊、企業財稅、資質服務,您的需求就是我們不斷前進的動力。


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